Совместная работа с документом?
Это удобно!
Инструмент для эффективной совместной работы с материалами и документами - teamtools.
Выберите загруженный в файловое хранилище какой-либо группы документ и начните его обсуждение (см. также справку teamtools по теме Обсуждение файлов и других объектов).
Ключевые возможности системы
- Типы и виды обсуждаемых объектов
В системе можно обсуждать события, задачи,
документы, файлы форматов .doc, .docx, .xls, .pdf, .xps, .rtf, .txt, .png, .jpg, .html, видео
форматов .wmv, .mp4
- Обсуждение
Групповой чат с наличием и показом совокупности объектов обсуждения
типа файлов, задач, документов, событий, изображений. Включает в себя Беседы и
Комментарии - ленту комментариев. Возможность добавления собеседников в ходе
общения. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям.
- Обсуждение с использованием меток
Обсуждение с маркированием определенных позиций в обсуждаемом объекте и их комментирование. Маркеры в виде выносок и произвольной обрисовки частей объектов. Встроенный механизм алертов с навигацией по
непрочитанным сообщениям
- Алерты и напоминания
Каждое изменение и появление нового сообщения в
любом виде коммуникаций сопровождается появлением алертов на панели взглядов.
Алерт для каждого типа сообщения приходит в свой взгляд в виде информационного значка и ссылки, ведущей конкретно на именно этот измененный или новый объект,
сообщение.
- История бесед и Поиск по ним
Все ваши беседы, обсуждения, диалоги, форумы и пр. являются частью "базы знаний", которая всегда доступна и легко находится полнотекстовым "умным" поиском
|
|
Вы можете подключить к одному окну обсуждения любое количество файлов, задач, событий и документов, в том числе загрузить файлы со своего компьютера.
Являясь пользователем системы тимтулс, вы сможете обмениваться информацией с другими
пользователями в форме диалогов, бесед, обсуждений, форумов, а также другими способами. Само общение может происходить в онлайн и онлайн-оффлайн режимах. Вы будете видеть
статус присутствия (это ссылка) собеседников во время общения и будете знать, кто может
немедленно прореагировать на ваши обращения. Практически полная замена
возможностей электронной почты, существенное сокращение времени принятия решения по вопросам согласования ваших задач, документов, возможность удаленного режима участия в общении, конфиденциальность информации и самостоятельный выбор круга общения, и т.д.
|

|
Создайте обсуждение
Создайте ообсуждение, задайте ему название, добавьте участников, файлы.
Любой участник обсуждения может добавить файлы и другие объекты в любой момент
|




 |
Комментарии
Обсуждайте отдельные вопросы в комментариях, связанных с выносками и метками или отдельно стоящих. Автор комментария может изменить его, удалить, закрыть для обсуждения, поменять цвет и метку.
|
|